KMS Unternehmensgruppe
KM Verwaltung & Holding GmbH
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KMS Gruppe
Zur Erfüllung der Aufgabe, sich tiefgreifender auf dem deutschen Markt positionieren zu können und den guten Ruf als verlässlichen und fairen Partner gerecht zu werden, soll die Compliance-Richtlinie unser ethischer und rechtlicher Kompass sein. Sie enthält die grundlegenden Regeln für unser Verhalten innerhalb der KMS Unternehmensgruppe sowie gegenüber unseren Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit. Die Compliance-Richtlinie ergänzt und präzisiert unsere Unternehmensgrundsätze verantwortlich, teamorientiert und unternehmerisch. Die Geschäftsführung erwartet von jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter und im besonderen Maße von den Führungskräften der KMS Unternehmensgruppe, dass die Regeln der Compliance-Richtlinie strikt ingehalten werden. Auf diese Weise wollen wir das mit der führenden Position in unserern vertretenen Branchen verbundene Ansehen in der Fachwelt und der Öffentlichkeit wahren und ausbauen.
Compliance bedeutet Einhaltung der Gesetze, Vorschriften und internen Anweisungen. Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Organmitglieder der KMS Unternehmensgruppe - nachfolgend einheitlich Mitarbeiter genannt - verpflichtend.
Jeder Mitarbeiter muss sich über die für seinen Verantwortungsbereich geltenden EU-Richtlinien, Gesetze, Vorschriften und internen (Dienst-)Anweisungen informieren. In Zweifelsfällen ist Rat bei der Rechtsabteilung der KMS Unternehmensgruppe, der zuständigen Fachabteilung oder bei im jeweiligen Land tätigen Juristen einzuholen. Für einzelne Regelungsbereiche bestehen KMS-Unternehmensgruppe-Richtlinien, Prozessrichtlinien, Arbeitsanweisungen, Merkblätter usw., die die Regeln dieser Compliance-Richtlinie präzisieren und die von den Mitarbeitern zu beachten sind.
Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet,
Benachteiligungen aus Gründen der Rasse, der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität sind strikt untersagt. Dies gilt insbesondere für den Umgang mit Kollegen, Mitarbeitern und Geschäftspartnern sowie bei der Einstellung, Beförderung oder Entlassung von Mitarbeitern.
Korruption schädigt den Wettbewerb, verhindert „fair play“, entspricht nicht unseren Unternehmenswerten und setzt die KMS Unternehmensgruppe sowie jeden einzelnen ihrer Mitarbeiter einem unnötigen Haftungsrisiko aus.
Es ist strikt verboten:
Einladungen und Geschenke gehören zum menschlichen Miteinander und höflichen Umgang. Die Mitarbeiter der KMS Unternehmensgruppe dürfen Geschäftspartnern Einladungen aussprechen und Geschenke machen und von diesen Einladungen und Geschenke annehmen, soweit diese sich im angemessenen Rahmen bewegen.
Um bereits den Anschein von Korruption zu vermeiden, gelten folgende Regeln:
Bei der Gewährung von Vorteilen gilt Entsprechendes
Die Teilnahme an Fachveranstaltungen durch Mitarbeiter der KMS Unternehmensgruppe ist zulässig und erwünscht. Das Gleiche gilt für die Durchführung von Fachveranstaltungen.
Einladungen zu und die Teilnahme an sozialen, gesellschaftlichen und Freizeit-Events im geschäftlichen Umfeld sind zulässig, wenn sie sich im angemessenen Rahmen bewegen. Sie dürfen keinesfalls auch nur den Eindruck erwecken, dem fairen Wettbewerb zu schaden oder Interessen zu vermischen.
Jeder Mitarbeiter muss seine privaten Interessen und die Interessen der KMS Unternehmensgruppe streng voneinander trennen. Bereits der Anschein eines Interessenkonflikts ist zu vermeiden.
Um dies zu erreichen, dürfen die folgenden Aufträge nur dann erteilt und die Tätigkeiten nur dann durchgeführt werden, wenn sie vorher von dem zuständigen Geschäftsführer genehmigt wurden:
Mitarbeiter, die sich direkt oder indirekt mit 5 Prozent und mehr an einem Wettbewerbsunternehmen beteiligen möchten oder bereits beteiligt sind, müssen dies der Geschäftsführung melden. Es wird geprüft, ob ein Interessenkonflikt besteht.
Die KMS Unternehmensgruppe arbeitet nur mit seriösen Geschäftspartnern zusammen, die sich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bewegen und keine illegalen Finanzmittel verwenden.
Jeder Mitarbeiter hat die Gesetze gegen Geldwäsche zu befolgen und Verdachtsmomente, die auf Geldwäsche hindeuten, unverzüglich dem jeweiligen Leiter der Buchhaltung und der Geschäftsführung zu melden.
Die KMS Unternehmensgruppe erwartet von Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten:
Im Interesse der Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeiter und Besucher hat jeder Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz die geltenden Gesetze, Vorschriften und Standards zur Arbeitssicherheit einzuhalten.
Jeder Mitarbeiter ist für den Umweltschutz in seinem Arbeitsbereich mitverantwortlich und verpflichtet, die Gesetze, Vorschriften und Standards zum Umweltschutz einzuhalten.
Als international tätiges Unternehmen ist für die KMS Unternehmensgruppe die Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnolgie ein unabdingbarer Bestandteil der Geschäftsprozesse.
Hierbei sind die Mitarbeiter verpflichtet, personenbezogene Daten in allen Geschäftsprozessen sensibel zu handhaben. Personenbezogene Daten dürfen nur gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen erhoben, genutzt und aufbewahrt werden. Das gilt für Mitarbeiterdaten ebenso wie für Daten von Kunden, Lieferanten, Wettbewerben und sonstigen Personen.
Insbesondere darf eine Datenverarbeitung nur erfolgen, wenn der/die Betroffene zuvor eingewilligt hat oder dies aus anderen Gründen rechtlich zulässig ist. Mit personenbezogenen Daten ist sparsam umzugehen; ihre Verarbeitung muss in jedem Fall erforderlich sein.
Zur Gewährleistung effektiven Datenschutzes hat die KMS Unternehmensgruppe Datenschutzbeaufragte bestellt und entsprechende Richtlinien erlassen.
Jeder Vorgesetzte muss in seinem Verantwortungsbereich eine Organisation aufbauen, die das Unternehmen und sein Vermögen vor Verlust und Missbrauch schützt. Das Unternehmensvermögen darf nicht für private Zwecke verwendet werden.
Der Einkauf und Verkauf von Unternehmensvermögen muss transparent, nachvollziehbar, wirtschaftlich und zu marktgerechten Konditionen erfolgen. Persönliche Interessen einzelner Mitarbeiter dürfen die Entscheidungen und wirtschaftlichen Transaktionen nicht beeinflussen.
Firmen- und geschäftsbezogene Daten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen des Aufgabengebiets verwendet werden.
Die KMS Unternehmensgruppe leistet Geld- und Sachspenden für gemeinnützige und wohltätige Zwecke wie Soziales, Sport, Bildung, Wissenschaft und Kultur.
Spenden dürfen nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung des jeweiligen Geschäftsführers in Übereinstimmung mit der gültigen Geschäftsordnung geleistet werden.
Die KMS Unternehmensgruppe tritt auch als Sponsor von Veranstaltungen und Projekten zugunsten der genannten gemeinnützigen und wohltätigen Zwecke auf.
Firmen- und geschäftsbezogene Daten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen des Aufgabengebiets verwendet werden.
Für Mitarbeiter können Compliance-Verstöße die folgenden Konsequenzen haben:
Für die KMS Unternehmensgruppe können Compliance-Verstöße die folgenden Konsequenzen haben:
Unser Hinweisgebersystem dient dem Zweck zum Gewinnen von Informationen, das Einsetzen von Ermittlern in Unternehmen und Verwaltungen, um unseren Mitarbeitern und auch Personen des Umfeldes einen vertraulichen Kommunikationskanal zu eröffnen.
Ziel dieses Systemes ist neben der frühzeitigen Aufdeckung vor allem die Prävention interner Missstände und Risiken.
Korrektes und regelkonformes Verhalten hat für die KMS Unternehmensgruppe höchste Priorität. Unser Unternehmenserfolg fußt auf Integrität und Regeltreue. Damit wir diesem Anspruch gerecht werden können, ist es wichtig, von potentiellem Fehlverhalten zu erfahren und dieses abzustellen. Das Hinweisgebersystem bietet die Möglichkeit, potentielle Regelverstöße von Mitarbeitern zu melden.
Zu unserem Hinweisgebersystem: Hinweisgebersystem
Wenn Sie Bedenken oder Fragen haben
Wenn Ihnen Compliance-Verstöße bekannt werden
KM Verwaltung & Holding GmbH Compliance und Recht An der Alten Ziegelei 36 B 48157 Münster (Westf.)